MFA-Einrichtung mit dem Microsoft Authenticator¶

Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du MFA für dein Microsoft-365-Konto mit der Microsoft Authenticator-App einrichtest.

1. Voraussetzungen¶

Bevor du loslegst, brauchst du:

Ein Smartphone (Android oder iPhone)
Die App Microsoft Authenticator (kostenlos im App Store bzw. Google Play Store)
Einen PC oder Laptop mit Internetverbindung

Tipp

Installier die Authenticator-App am besten vorab auf deinem Smartphone, dann geht die Einrichtung schneller.

iPhoneAndroid

QR-Code App Store — QR-Code zum App Store

QR-Code Google Play Store — QR-Code zum Google Play Store

2. Sicherheitsinformationen aufrufen¶

Öffne auf deinem PC einen Browser und geh auf:

https://aka.ms/mysecurityinfo

Melde dich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse und deinem Passwort an.

Hinweis

Falls du direkt nach dem Login aufgefordert wirst, MFA einzurichten, folge einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm – die nächsten Schritte sind identisch.

3. Anmeldemethode hinzufügen¶

Klick auf der Seite Sicherheitsinformationen auf + Anmeldemethode hinzufügen.

Sicherheitsinformationen - Button Anmeldemethode hinzufügen — Klick auf „+ Anmeldemethode hinzufügen"

Wähl im Dropdown Microsoft Authenticator aus und klick auf Hinzufügen.

Dropdown-Auswahl Microsoft Authenticator — „Microsoft Authenticator" aus der Liste wählen

4. QR-Code mit der App scannen¶

Es erscheint ein QR-Code auf deinem Bildschirm.

QR-Code auf dem PC-Bildschirm — QR-Code im Browser

Öffne die Microsoft Authenticator-App auf deinem Smartphone:

Tipp auf das +-Symbol (oben rechts).
Wähl Geschäfts- oder Schulkonto.
Wähl QR-Code scannen.
Halte die Kamera auf den QR-Code am Bildschirm.

Authenticator-App scannt den QR-Code — QR-Code mit der App scannen

5. Testbenachrichtigung bestätigen¶

Nach dem Scannen und dem Klick auf Weiter im Browser schickt Microsoft eine Testbenachrichtigung auf dein Smartphone.

Tipp in der Authenticator-App auf Genehmigen, um die Einrichtung abzuschließen.

Anmeldung bestätigen — Angezeigte Nummer eingeben und bestätigen

Number Matching

Je nach Konfiguration wirst du gebeten, eine angezeigte Zahl einzutippen (Number Matching). Gib einfach die Zahl ein, die auf dem PC angezeigt wird.

6. Geschafft! ¶

Die Einrichtung ist abgeschlossen. Ab sofort wirst du bei der Anmeldung an Microsoft 365 nach einer Bestätigung über die Authenticator-App gefragt.

So funktioniert die tägliche Anmeldung¶

Du meldest dich wie gewohnt mit E-Mail und Passwort an.
Auf deinem Smartphone erscheint eine Push-Benachrichtigung.
Öffne die Authenticator-App und bestätige die Anmeldung.

7. Häufige Fragen¶

Ich habe ein neues Smartphone – was muss ich tun?

Installier die Authenticator-App auf dem neuen Gerät und durchlaufe die Einrichtung nochmal wie oben beschrieben. Das alte Gerät wird dabei automatisch entfernt.

Ich bekomme keine Push-Benachrichtigung.

Stell sicher, dass Benachrichtigungen für die Authenticator-App in deinen Smartphone-Einstellungen aktiviert sind und du eine Internetverbindung hast.

An wen wende ich mich bei Problemen?

Melde dich einfach bei der IT.